Quaisquer destes superiores pontos positivos de uma sala por reuniões virtual que todos deveriam conhecer | sala para diretoria

À medida de que este impacto da globalização continua a expandir estes horizontes com o objectivo de as companhias que buscam crescer, a influência do uma governança e supervisão eficazes está sempre aumentando e a composição destes participantes na sala por reuniões igualmente foi necessária, mudando. Empresas com foco mundial em operações querem garantir de que tenham diretores com uma perspectiva internacional e experiência global de que contribuam saiba como membros do Conselho. Isso, ainda assim, requer uma abordagem diferente e algumas considerações exclusivas. Uma de questões a considerar é o custo crescente de voos para participar das reuniões do Conselho em diferentes países. Os custos diretos – passagens aéreas, hotéis, alimentos, transporte e comunicações podem vir a se aglomerar quase de imediato, em especial se os diretores participarem por muitos conselhos e comparecerem a várias reuniões internacionais por ano. Para além destes custos diretos, os custos indiretos igualmente precisam ser considerados, incluindo o impacto na saúde, a perda do produtividade e estes custos do oportunidade, enquanto o diretor está em trânsito e, possivelmente, menos eficaz quando permanecequeda em „jet-lag“ em viagens internacionais. Além disso, usando a reforma climática e a sustentabilidade, para vários executivos, tudo isso pode vir a criar um fardo real.

Uma das soluções para tentar gerenciar esse impacto foi através do uso de videoconferência. A tecnologia de suporte à videoconferência existem desde meados da década de 1950 e, embora tenha havido melhorias na funcionalidade, excelência e custos gerais mais baixos ao comprido destes anos, tal estilo de comunicação sala para diretoria não foi em larga escala aceita na sala de reuniões. O emprego da videoconferência não aumentou dramaticamente, mesmo quando a globalização, os custos do voos e este ritmo dos negócios se aceleraram. Alguns executivos não gostam da experiência e não a consideram uma alternativa eficiente para reuniões „presenciais“. „Não existe substituto para a interação pessoal. Para além da palavra falada, você pode estabelecer este tom da reunião, ler a linguagem do corpo e avaliar melhor as reações sutis dos de que estão na sala „, disse um diretor da empresa pública com sede em Cingapura usando quem conversamos.

A tecnologia do vídeo melhorou usando a telepresença, proporcionando uma melhor experiência simulada por uma reunião „presencial“. Isso é conseguido por uma combinação do participantes remotos em tamanho conterraneo, movimento fluido, tons de pele necessários e áudio e recursos visuais do qualidade do estúdio. No entanto, ainda que a tecnologia esteja prontamente disponível, existem vários desafios na adoção, não sendo este menor deles o custo, este que pode dificultar o lançamento em larga escala do soluções do telepresença. Embora a tecnologia do telepresença já exista existe mais por dez anos e muitos fornecedores natural entendidos ofereçam a solução saiba como a Tata e a Cisco, ela pode ser cara com o objectivo de a maioria de empresas. Estes custos multiplicam-se ainda pelas multinacionais de que têm escritórios em a 100% o universo em diferentes regiões e várias cidades.

Além das considerações por custo, a telepresença ainda não reproduzirá seguramente a atmosfera ou o clima de um grupo de vizinhos em uma sala. Em uma reunião transfronteiriça, as sutilezas menores podem ser perdidas, e mal-entendidos ocorrerão, em especial quando nem este 1o idioma por todos é este inglês. Para além disso, as discussões nas reuniões podem vir a ser difíceis e contenciosas, o que requer envolvimento privada suplementar. Isso será muito mais complicado quando estes diretores não estiverem na mesma sala. O emprego por salas de reuniões virtuais também levanta questões no âmbito permitida e foi essencial considerar e entender as regulamentações locais. Como exemplo, quando a votação é necessária, tais como a governança e este controle são mantidos para garantir a validade destes votos on-line? A boa governança corporativa é essencial quando se introduz 1 novo meio tais como um a 100%. Um novo modelo cultura pode ser criada. Esses desafios e tais como gerenciá-los precisam ser compreendidos e as políticas, juntamente usando alguma educação, são vitais.

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